中國(guó)專利電子審批系統(tǒng)（下稱E系統(tǒng)）將為社會(huì)公眾用戶和國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局內(nèi)用戶提供高水平的信息化支持和服務(wù)。那么,，與傳統(tǒng)的審批系統(tǒng)相比,，E系統(tǒng)有哪些特色和優(yōu)勢(shì),、使用是否方便？記者在采訪中了解到,，E系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）改變了現(xiàn)有以紙件核銷驅(qū)動(dòng)流程的模式,，實(shí)現(xiàn)了以代碼化文件為審查基礎(chǔ)的全流程無紙化的審查模式，包括代碼化數(shù)據(jù)采集,、代碼化文檔編輯,、代碼化文本回傳、代碼化數(shù)據(jù)公布,、公告等一系列審查模式的變革,。
（2）整合了法律手續(xù)審查及事務(wù)處理工作。電子化審查實(shí)現(xiàn)以后,，各審查部門將不再進(jìn)行文檔的交接和管理工作,。此外，電子審批系統(tǒng)還按照相同或相近事務(wù)相對(duì)集中處理的原則,，將分散在多個(gè)部門的法律手續(xù)審查及事務(wù)處理工作相對(duì)集中在一個(gè)部門統(tǒng)一處理,。這種方式有利于審查標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。
（3）對(duì)所有紙件文檔進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,。
（4）實(shí)現(xiàn)全流程電子數(shù)據(jù)共享。
（5）改造了電子申請(qǐng)系統(tǒng),。結(jié)合電子申請(qǐng)發(fā)展的趨勢(shì)及需要,，對(duì)電子申請(qǐng)的注冊(cè)方式、接收文本格式以及接收文件時(shí)間等進(jìn)行了改進(jìn),，使電子申請(qǐng)系統(tǒng)更方便,、友好，以期盡快提高電子申請(qǐng)的普及程度,。
（6）改變了申請(qǐng)文本替換方式,。由于電子審批系統(tǒng)是以代碼化文件為審查基礎(chǔ)的，因此,，將申請(qǐng)文本替換方式由原有的按頁(yè)替換變革為說明書采用按段替換,、權(quán)利要求書采用按權(quán)項(xiàng)替換、說明書附圖采用按圖號(hào)替換,、說明書摘要和摘要附圖采用整體替換的文本替換方式,。
（7）考慮未來發(fā)展趨勢(shì)及需要，增加了互聯(lián)網(wǎng)公告的方式,。
（8）建立了基于互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)外服務(wù)查詢平臺(tái),，為專利申請(qǐng)人、專利權(quán)人和專利代理人提供準(zhǔn)確的案件信息查詢,，內(nèi)容包括請(qǐng)求信息,、審批狀態(tài),、審批歷史、費(fèi)用信息,、所有文檔,、同族專利和對(duì)比文件等。但對(duì)于尚未公開的案件,，當(dāng)事人必須使用專利局賦予的查詢密碼,。
（9）解決專利費(fèi)用盲收問題。對(duì)于繳款人繳費(fèi)過程中存在的缺陷（例如,，逾期,、費(fèi)用不足等），及時(shí)向繳款人發(fā)出“費(fèi)用繳納缺陷提示單”,，指出具體的缺陷并告知后續(xù)操作,，避免繳費(fèi)人在有繳費(fèi)意愿的情況下，由于失誤造成的損失,。同時(shí),，建立了代辦處與收費(fèi)處的連接專線。代辦處可以通過收費(fèi)系統(tǒng)訪問專利局系統(tǒng)主數(shù)據(jù)庫(kù)中的部分內(nèi)容,，解決了代辦處專利費(fèi)用盲收的問題,。
（10）為申請(qǐng)人繳納專利費(fèi)用提供更完善和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如,，E系統(tǒng)設(shè)計(jì)了網(wǎng)上支付的繳費(fèi)功能,，為申請(qǐng)人提供更便捷的電子繳費(fèi)方式，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)確認(rèn)交費(fèi)成功后啟動(dòng)審查并向當(dāng)事人發(fā)出提示性通知書功能,。對(duì)當(dāng)事人在規(guī)定的期限內(nèi)繳納了相關(guān)費(fèi)用而未提交相應(yīng)文件的,，審查員將對(duì)其進(jìn)行期限監(jiān)控。期限屆滿后,，審查員啟動(dòng)相應(yīng)審查程序,，向當(dāng)事人發(fā)出提示性通知書，減少當(dāng)事人因疏忽未提交請(qǐng)求文件而造成權(quán)利喪失及錯(cuò)繳費(fèi)用的情形,。
（11）實(shí)現(xiàn)全審查流程的通知書統(tǒng)一打印,，并將通知書發(fā)文周期由7個(gè)至15個(gè)工作日縮短為3個(gè)工作日，縮短審批流程,。
（12）實(shí)現(xiàn)專利代辦處自取通知書信箱業(yè)務(wù),，即代理機(jī)構(gòu)可通過代辦處獲取專利局發(fā)出的通知書信函。這項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,，可以縮短發(fā)文周期,，避免信件的丟失，同時(shí)會(huì)減少信函郵寄費(fèi)用,。（知識(shí)產(chǎn)權(quán)本報(bào) 記者 裴宏 劉陽(yáng)子） |
