吉林省專(zhuān)利信息服務(wù)網(wǎng)

1、概述
歐洲專(zhuān)利局的DG1部，即第一管理總局，設(shè)在海牙和柏林，主要負(fù)責(zé)檢索和文獻(xiàn)工作。他們除保管系統(tǒng)檢索文檔之外，還對(duì)EP的公開(kāi)文獻(xiàn)進(jìn)行正式分類(lèi)，并履行EPO作為PCT國(guó)際檢索單位的職能，對(duì)WO公開(kāi)文獻(xiàn)進(jìn)行正式分類(lèi)。
除使用IPC進(jìn)行分類(lèi)之外，他們還使用一種以IPC為基礎(chǔ)的、所謂歐洲專(zhuān)利分類(lèi)法ECLA 進(jìn)行內(nèi)部細(xì)分類(lèi)，以適應(yīng)不同技術(shù)領(lǐng)域的需求。新的專(zhuān)利文獻(xiàn)在進(jìn)入系統(tǒng)檢索文檔之前，要對(duì)它們進(jìn)行內(nèi)部分類(lèi)。為了維護(hù)與提高檢索文檔的質(zhì)量，分類(lèi)審查員們不斷調(diào)整與重組內(nèi)部分類(lèi)系統(tǒng)，以提高其使用效率。

2、國(guó)際專(zhuān)利分類(lèi)（IPC或Int. cl）
正式的EPO專(zhuān)利公開(kāi)文獻(xiàn)是根據(jù)最新版本的國(guó)際專(zhuān)利分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi)的。每年將對(duì)70000件專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行分類(lèi)。
為使這項(xiàng)工作順利進(jìn)行，必須為每個(gè)審查員配備其所需的IPC文本。此外，審查員還可在聯(lián)機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)EPOQUE的數(shù)據(jù)庫(kù)中找到所需要的IPC，聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中還存有IPC舊版本1-5。
為保證對(duì)EP和WO公開(kāi)文獻(xiàn)進(jìn)行高質(zhì)量分類(lèi)，必須使作為分類(lèi)工具的IPC適應(yīng)技術(shù)發(fā)展變化的要求。因此EPO積極參與IPC的修訂工作。WIPO全面組織和協(xié)調(diào)該項(xiàng)修訂工作，在不斷的修訂中，每五年出版一次新版本的IPC。

3、歐洲分類(lèi)體系ECLA
ECLA的發(fā)展開(kāi)始于70年代，是按照老的荷蘭專(zhuān)利分類(lèi)法（IDT）建立起來(lái)的。1968年，第一版IPC正式使用，海牙的分類(lèi)機(jī)構(gòu)就作出決定，將荷蘭分類(lèi)法IDT作出適應(yīng)于IPC原則的改變，并設(shè)計(jì)采取兩步走的方針。首先，關(guān)閉一部分IDT分類(lèi)表中的組類(lèi)，建立IPC類(lèi)型分類(lèi)表中的新組，這就是后面所說(shuō)的歐洲分類(lèi)表。關(guān)閉的IDT類(lèi)組將不再用于新文獻(xiàn)的分類(lèi)。然后，將舊組進(jìn)行單獨(dú)的重新分類(lèi)或改編。
在海牙的分類(lèi)機(jī)構(gòu)并入EPO之后，ECLA全面接受了IIB舊的和新的分類(lèi)方法，并繼續(xù)進(jìn)行這項(xiàng)由舊分類(lèi)表向新分類(lèi)表的改編工作。1991年最后一批組被關(guān)閉，意味著從當(dāng)時(shí)起所有新文獻(xiàn)都開(kāi)始根據(jù)ECLA分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi)。
對(duì)舊組重新進(jìn)行分類(lèi)的工作正在進(jìn)行，屬于審查員日常工作的一部分。雖然舊文檔在個(gè)別領(lǐng)域中仍有價(jià)值，但EPO決定在幾年之內(nèi)完全關(guān)閉IDT分類(lèi)表，最終將把所有的IDT組轉(zhuǎn)入ECLA分類(lèi)。其目標(biāo)是：
— 用一本完整的使用英文的分類(lèi)表替代不完整的舊分類(lèi)表；
— 用一個(gè)適用于同一技術(shù)領(lǐng)域各部分文獻(xiàn)的實(shí)用存檔位置替代樓內(nèi)不同部位中的不同存檔位置；
— 用聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)數(shù)據(jù)格式的一個(gè)分類(lèi)領(lǐng)域替代具有兩個(gè)不同格式的兩個(gè)不同領(lǐng)域。
1995年初，在檢索中仍然要用到IDT分類(lèi)表中的約15000個(gè)大組。這些大組包括約1600000件文獻(xiàn)。這些大組或文獻(xiàn)涉及ECLA分類(lèi)表中的約45000個(gè)大組。
1996年初，大約12700個(gè)IDT組仍在使用，這些分類(lèi)小組覆蓋了大約2000000件文獻(xiàn)，涉及ECLA分類(lèi)表中38000個(gè)大組。
3.1、ECLA的結(jié)構(gòu)：
歐洲分類(lèi)的主要原則是以國(guó)際專(zhuān)利分類(lèi)（IPC）為基礎(chǔ)的。EPO根據(jù)分類(lèi)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，需要一個(gè)動(dòng)態(tài)的分類(lèi)體系，迅速與分類(lèi)需求相適應(yīng)。因此ECLA被不斷修訂，以適應(yīng)作為高效檢索工具的需要。ECLA在以下兩方面與IPC不同：首先，IPC的分類(lèi)條目較寬，因此在某些很活躍的技術(shù)領(lǐng)域中包括過(guò)多的文獻(xiàn)，在這種情況下，要對(duì)IPC分類(lèi)條目進(jìn)一步細(xì)分。其次，對(duì)于那些對(duì)技術(shù)概念定義不清或定義過(guò)時(shí)，不適于有效檢索的分類(lèi)條目，需經(jīng)調(diào)整后再使用或者完全不使用。
為了區(qū)分ECLA分類(lèi)表中IPC類(lèi)型的組和內(nèi)部擴(kuò)展組，表中采用了下述的符號(hào)結(jié)構(gòu)，即IPC型的組保留其原來(lái)的IPC分類(lèi)號(hào)，而擴(kuò)展組即細(xì)分組用在其分類(lèi)號(hào)后面加上字母數(shù)字序列來(lái)表示。
實(shí)例（省略小類(lèi)號(hào)）：
IPC ECLA
1/00 IPC 大組 1/00 IPC大組
1/00B ·內(nèi)部第一級(jí)小組
1/00B2 ··內(nèi)部第二級(jí)小組
1/02 · IPC第一級(jí)小組 1/02 · IPC第一級(jí)小組
1/02B ··內(nèi)部第二級(jí)小組
1/04 ··IPC第二級(jí)小組 1/04 ··內(nèi)部第二級(jí)小組
1/04B ···內(nèi)部第三級(jí)小組
1/04B2 ····內(nèi)部第四級(jí)小組
1/04B2B ·····內(nèi)部第五級(jí)小組
1/06 ·IPC第一級(jí)小組 1/06 ·IPC第一級(jí)小組
在上述實(shí)例中，不僅是IPC與ECLA之間的區(qū)別，而且ECLA分類(lèi)號(hào)結(jié)構(gòu)的限定也顯而易見(jiàn)：
— 內(nèi)部小組分類(lèi)號(hào)在其IPC類(lèi)型組的IPC分類(lèi)號(hào)后面包含字母或字母一數(shù)字系列；
— IPC小組分類(lèi)號(hào)不包含任何有關(guān)等級(jí)的信息，而只包含有關(guān)分類(lèi)表中分類(lèi)位置的信息。可是ECLA小組卻在分類(lèi)號(hào)結(jié)構(gòu)中包含等級(jí)信息。
— 從字母向數(shù)字或數(shù)字向字母的變化，代表著向下進(jìn)一步細(xì)分或進(jìn)入另一個(gè)平級(jí)類(lèi)別。
— ECLA系統(tǒng)中不能再派生出新的大組；
— 與IPC小組同級(jí)的ECLA小組，在分類(lèi)表中總是置于這些IPC組的前面。
ECLA 分類(lèi)表中內(nèi)部增設(shè)部分一個(gè)更清楚的標(biāo)志是使用方括弧，對(duì)IPC正文中增加的部分作出說(shuō)明。
1/04 ·IPC小組的正文[Ｎ：內(nèi)部增加的內(nèi)容]
1/04B··[Ｎ：內(nèi)部小組的內(nèi)容]
正如前面所指出的，審查員在建立其領(lǐng)域內(nèi)的文檔時(shí)沒(méi)有必要完全按照IPC的規(guī)定來(lái)進(jìn)行。相反，出于技術(shù)上的考慮，有時(shí)需要違背IPC的宗旨，因此會(huì)發(fā)生IPC過(guò)時(shí)版本仍在ECLA體系中應(yīng)用的情形，而新修訂IPC版本中的那一部分已經(jīng)被刪掉。與此同時(shí)，IPC新版中新建立起來(lái)的類(lèi)組，可能在ECLA體系中仍未被起用，但這種情形并不多見(jiàn)，因?yàn)?0%現(xiàn)行有效的IPC版類(lèi)組，均可在ECLA體系中找到。
雖然ECLA是完全獨(dú)立的分類(lèi)工具，但仍注重ECLA與IPC之間的區(qū)別。為此在ECLA中用適當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)表示上述特殊類(lèi)型的IPC組。
— 通過(guò)導(dǎo)引標(biāo)識(shí)[Ｎ：ＩＰＣｎ]加入各組的文字中，來(lái)表示在新版IPC已刪除但仍在內(nèi)部系統(tǒng)中使用的IPC類(lèi)組。ｎ表示相應(yīng)組在其中仍然有效的上個(gè)IPC版本。然而，對(duì)最新版本IPC則不用這種指示。
— 將內(nèi)部未被使用的IPC組用廣義說(shuō)明的方式列在有關(guān)小類(lèi)類(lèi)名后面，提示這些IPC組所包括的文獻(xiàn)將由EPO進(jìn)行內(nèi)部分類(lèi)。
3.2、ECLA的動(dòng)態(tài)發(fā)展
如上所述，審查員的一項(xiàng)重要工作就是將新的專(zhuān)利文獻(xiàn)和非專(zhuān)利文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)，以使這些文獻(xiàn)進(jìn)入檢索文檔中。為此，所有新到的專(zhuān)利文獻(xiàn)會(huì)在審查員之間傳送，傳送這些文獻(xiàn)是依據(jù)IPC分類(lèi)號(hào)。因此，有效的傳送在很大程度上取決于公開(kāi)這些專(zhuān)利文獻(xiàn)的專(zhuān)利局所給出的IPC分類(lèi)號(hào)的質(zhì)量。審查員將決定是否必須對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行重新分類(lèi)，將這些文獻(xiàn)分在他們技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的哪個(gè)分類(lèi)位置。除此之外，他們還可能決定是否有必要將這些文獻(xiàn)進(jìn)一步傳送給相鄰領(lǐng)域的有可能對(duì)這些文獻(xiàn)感興趣的審查員。
將內(nèi)部分類(lèi)號(hào)輸入中央文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)DOCDB，然后，將這些文獻(xiàn)編入檢索組中。必要時(shí)，將有多個(gè)分類(lèi)號(hào)的文獻(xiàn)復(fù)制多份。在過(guò)去的幾年中，每件文獻(xiàn)平均有兩個(gè)分類(lèi)號(hào)。
管理系統(tǒng)性文獻(xiàn)是檢索審查員有關(guān)文獻(xiàn)的第三項(xiàng)任務(wù)，目的是保持或提高檢索組的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以從以下兩方面提高：
— 對(duì)各組進(jìn)一步細(xì)分，以便減少為某一確定技術(shù)特征所需檢索的文獻(xiàn)量；
— 重新定義各組的范圍之后，改編現(xiàn)有各組之間的文獻(xiàn)，以減少重疊現(xiàn)象。
為了有效進(jìn)行日常的重組工作，在審查員和文獻(xiàn)部門(mén)之間建立了一種交流程序。該程序詳細(xì)規(guī)定了為完成改編任務(wù)，審查員必須采用的幾個(gè)步驟；
— 向檢索管理部的文獻(xiàn)專(zhuān)家進(jìn)行咨詢(xún)；
— 向分類(lèi)委員會(huì)進(jìn)行咨詢(xún)；
— 向文獻(xiàn)管理總部分類(lèi)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行咨詢(xún)。
當(dāng)審查員查出其領(lǐng)域內(nèi)的一個(gè)文獻(xiàn)問(wèn)題之后，提出一種解決方案，比如提出進(jìn)一步細(xì)分方案。審查員向其檢索部門(mén)的文獻(xiàn)專(zhuān)家咨詢(xún)。該專(zhuān)家是該部門(mén)具有特別文獻(xiàn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)又在該部門(mén)中與技術(shù)領(lǐng)域聯(lián)系緊密的有經(jīng)驗(yàn)的審查員。該專(zhuān)家將提供必要的幫助以實(shí)現(xiàn)所需的改進(jìn)。
部門(mén)一級(jí)的工作要通知到分類(lèi)委員會(huì)。該委員會(huì)由六位擅長(zhǎng)處理文獻(xiàn)問(wèn)題的成員組成。分類(lèi)委員會(huì)的任務(wù)是協(xié)調(diào)不同領(lǐng)域之間的重新改編工作。其主要是為了避免產(chǎn)生概念的重疊。此外，還將一個(gè)領(lǐng)域所獲得的文獻(xiàn)經(jīng)驗(yàn)傳授給另一領(lǐng)域。
文獻(xiàn)管理部分類(lèi)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)必須最后批準(zhǔn)進(jìn)行改編的請(qǐng)求。應(yīng)特別注意在使用語(yǔ)言、格式、及其它表達(dá)方式方面的一致性和廣泛性。最后批準(zhǔn)的改編形式作為最新信息輸入ECLA數(shù)據(jù)庫(kù)。與此同時(shí)，檢索管理總部的文獻(xiàn)管理小組開(kāi)始進(jìn)行文獻(xiàn)的實(shí)際改編工作，并同時(shí)修改文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)DOCDB中的分類(lèi)信息。
1994年，通過(guò)上述程序處理了大約2100項(xiàng)改編請(qǐng)求。這些請(qǐng)求導(dǎo)致對(duì)ECLA進(jìn)行了22000項(xiàng)修改，包括增減小組和改進(jìn)現(xiàn)有小組。
3.3、ECLA的數(shù)量
到1994年底，ECLA包含了115000個(gè)組，而IPC[6]僅包含約68000個(gè)組。其中約70000個(gè)組是完整的，45000個(gè)組與15000個(gè)IDT相關(guān)聯(lián)，該IDT組盡管已不用于新文獻(xiàn)的分類(lèi)，但檢索時(shí)仍必須查詢(xún)。
3.4、ECLA的提供
EPO可以提供聯(lián)機(jī)和紙件兩種不同形式的ECLA。如前所述，ECLA管理數(shù)據(jù)是不斷修訂的。根據(jù)該數(shù)據(jù)庫(kù)，每周或每?jī)芍芏ㄆ谛抻咵POQUE網(wǎng)絡(luò)中的ECLA檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。
另外，EPO也提供紙件形式歐洲分類(lèi)體系的資料。完整的版本包括IPC部分的十卷和IDT部分的三卷，總共3500頁(yè)。每月一次將最新修改的全部?jī)?nèi)容打印成修訂頁(yè)，收集在一起成為月報(bào)。ECLA的外部用戶(hù)可以訂購(gòu)ECLA紙件本。有關(guān)訂購(gòu)條件和價(jià)格從海牙總部可以獲得。
4、其它分類(lèi)工具
EPO專(zhuān)利檢索方面的經(jīng)驗(yàn)表明，ECLA是一種成功的具有一致性的分類(lèi)方法，但也有局限性，因此開(kāi)發(fā)了采用引得碼和關(guān)鍵詞（自由詞）。
引得碼是與分類(lèi)表中的分類(lèi)號(hào)相似的符號(hào)。不同的是這些符號(hào)存在于計(jì)算機(jī)內(nèi)。在計(jì)算機(jī)上查詢(xún)引得碼時(shí)，可以檢索到一系列專(zhuān)利號(hào)。
EPO新開(kāi)發(fā)了一種所謂CIS系統(tǒng)，即輔助信息系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)方法的思路是利用分類(lèi)號(hào)為情報(bào)信息編制引得，并將引得符號(hào)與分類(lèi)號(hào)關(guān)聯(lián)，更準(zhǔn)確地識(shí)別出該情報(bào)信息。
EPO正在開(kāi)發(fā)的一種將來(lái)可能會(huì)成為EPO標(biāo)準(zhǔn)引得方法的新系統(tǒng)：ICO系統(tǒng)。其構(gòu)思也是給文獻(xiàn)設(shè)定一種符號(hào)，以便識(shí)別出該文獻(xiàn)中的信息。上述符號(hào)只存在于計(jì)算機(jī)內(nèi)。
ICO系統(tǒng)是一種結(jié)構(gòu)類(lèi)似于ECLA分類(lèi)體系的引得體系。各組引得碼與分類(lèi)表中的各小類(lèi)相關(guān)聯(lián)。
檢索審查員負(fù)責(zé)ICO引得碼表的管理工作，即增加、修改和刪除工作。其中所應(yīng)采用的咨詢(xún)程序與分類(lèi)領(lǐng)域中的咨詢(xún)程序相同。
然而，ICO引得系統(tǒng)仍處于試用階段。審查員正致力于尋找其它最有效的方法。因此，該系統(tǒng)正不斷地被修改。由于處于試用階段，ICO系統(tǒng)尚未提供給局外用戶(hù)。
EPO已開(kāi)始進(jìn)行一項(xiàng)新的試驗(yàn)，允許審查員為文獻(xiàn)設(shè)定關(guān)鍵詞和自由文字信息。這類(lèi)文字信息存入中央文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。就象引得系統(tǒng)為分類(lèi)系統(tǒng)提高了使用價(jià)值一樣，這種為文獻(xiàn)設(shè)定的的文字信息也將為已存儲(chǔ)的文字信息如摘要、權(quán)利要求書(shū)、全文說(shuō)明書(shū)等提高使用價(jià)值。