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辦理各類(lèi)文件副本、證明須知

一、在先申請(qǐng)文件副本(優(yōu)先權(quán)證明)

作為優(yōu)先權(quán)基礎(chǔ)的在先申請(qǐng)文件的副本應(yīng)當(dāng)由受理該在先申請(qǐng)的國(guó)家或者政府間組織的主管部門(mén)出具。申請(qǐng)人第一次在我國(guó)申請(qǐng)發(fā)明專(zhuān)利或?qū)嵱眯滦蛯?zhuān)利后,十二個(gè)月內(nèi)就相同主題又向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利;申請(qǐng)人第一次在我國(guó)申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利后,六個(gè)月內(nèi)就相同主題又向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利,要求優(yōu)先權(quán)的,可以請(qǐng)求國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具在先申請(qǐng)文件副本(即優(yōu)先權(quán)證明)。

“在先申請(qǐng)文件副本”只向?qū)@暾?qǐng)人或本案代理機(jī)構(gòu)出具。

辦理“在先申請(qǐng)文件副本”需交納相應(yīng)費(fèi)用(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)附后)并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件:

1、申請(qǐng)人或本案代理人辦理“在先申請(qǐng)文件副本”的,需提交申請(qǐng)人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請(qǐng)求書(shū)”。

2、申請(qǐng)人當(dāng)面辦理的,需提供本人身份證明。委托他人辦理的,需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和申請(qǐng)人身份證明。

3、申請(qǐng)人以郵寄方式辦理的,需要提交申請(qǐng)人身份證明。申請(qǐng)人委托他人以郵寄方式辦理的,需要提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和申請(qǐng)人身份證明。

二、專(zhuān)利授權(quán)文件副本

請(qǐng)求人需要專(zhuān)利授權(quán)文件副本(即授權(quán)公告文本),可以請(qǐng)求國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具。

“專(zhuān)利授權(quán)文件副本”只向?qū)@麢?quán)人或本案代理機(jī)構(gòu)出具。

辦理“專(zhuān)利授權(quán)文件副本”需交納相應(yīng)費(fèi)用(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)附后)并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件:

1、權(quán)利人或本案代理人辦理“專(zhuān)利授權(quán)文件副本”的,需提交權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請(qǐng)求書(shū)”。

2、權(quán)利人當(dāng)面辦理的,需提供本人身份證明。委托他人辦理的,需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和權(quán)利人身份證明。

3、權(quán)利人以郵寄方式辦理的,需要提交權(quán)利人身份證明。權(quán)利人委托他人以郵寄方式辦理的,需要提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和權(quán)利人身份證明。

三、專(zhuān)利證書(shū)副本

一項(xiàng)專(zhuān)利有多個(gè)專(zhuān)利權(quán)人,辦理專(zhuān)利登記手續(xù)后,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局只頒發(fā)一份專(zhuān)利證書(shū),其他共同權(quán)利人需要專(zhuān)利證書(shū),可以請(qǐng)求國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具專(zhuān)利證書(shū)副本。對(duì)同一專(zhuān)利權(quán)出具的專(zhuān)利證書(shū)副本數(shù)目不能超過(guò)頒發(fā)證書(shū)時(shí)共同權(quán)利人的總數(shù)。

“專(zhuān)利證書(shū)副本”只向頒發(fā)證書(shū)時(shí)的共同專(zhuān)利權(quán)人或本案代理機(jī)構(gòu)出具。

1、辦理“專(zhuān)利證書(shū)副本”需交納相應(yīng)費(fèi)用(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)附后)并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件:

1)共同權(quán)利人或本案代理人辦理“專(zhuān)利證書(shū)副本”的,需提交共同權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請(qǐng)求書(shū)”,以及原證書(shū)復(fù)印件。

2)共同權(quán)利人當(dāng)面辦理的,需提供本人身份證明。委托他人辦理的,需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和共同權(quán)利人身份證明。

3)共同權(quán)利人以郵寄方式辦理的,需要提交共同權(quán)利人的身份證明。共同權(quán)利人委托他人以郵寄方式辦理的,需要提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和共同權(quán)利人身份證明。

2、不再出具專(zhuān)利證書(shū)副本的情況

1)專(zhuān)利權(quán)終止后;

2)頒發(fā)專(zhuān)利證書(shū)后,因?qū)@麢?quán)轉(zhuǎn)移發(fā)生專(zhuān)利權(quán)人變更的,專(zhuān)利局不再向新專(zhuān)利權(quán)人或者新增專(zhuān)利權(quán)人出具專(zhuān)利證書(shū)副本;

3)專(zhuān)利證書(shū)遺失(除專(zhuān)利局原因造成的以外)。

3、可更換專(zhuān)利證書(shū)的情況

1)專(zhuān)利權(quán)權(quán)屬糾紛經(jīng)地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)調(diào)解或者人民法院調(diào)解或者判決后,專(zhuān)利權(quán)歸還專(zhuān)利所有人的,在調(diào)解或者判決發(fā)生法律效力后,當(dāng)事人可以在辦理變更專(zhuān)利權(quán)人手續(xù)合格后,請(qǐng)求專(zhuān)利局更換專(zhuān)利證書(shū);

2200671之后頒發(fā)的專(zhuān)利證書(shū)如有損壞,專(zhuān)利權(quán)人可以請(qǐng)求更換專(zhuān)利證書(shū);

3)專(zhuān)利證書(shū)中存在打印錯(cuò)誤,專(zhuān)利權(quán)人可以退回該證書(shū),請(qǐng)求專(zhuān)利局更正后換發(fā)專(zhuān)利證書(shū)。

四、專(zhuān)利登記簿副本

專(zhuān)利局授予專(zhuān)利權(quán)時(shí)建立專(zhuān)利登記簿。授予專(zhuān)利權(quán)時(shí),專(zhuān)利登記簿與專(zhuān)利證書(shū)上記載的內(nèi)容一致,在法律上具有同等效力;專(zhuān)利權(quán)授予之后,專(zhuān)利的法律狀態(tài)的變更僅在專(zhuān)利登記簿上記載,由此導(dǎo)致專(zhuān)利登記簿與專(zhuān)利證書(shū)上記載的內(nèi)容不一致的,以專(zhuān)利登記簿上記載的法律狀態(tài)為準(zhǔn)。專(zhuān)利登記簿副本的內(nèi)容包括:專(zhuān)利權(quán)的授予、專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)的轉(zhuǎn)移、專(zhuān)利權(quán)的無(wú)效宣告、專(zhuān)利權(quán)的終止、專(zhuān)利權(quán)的恢復(fù)、專(zhuān)利權(quán)的質(zhì)押、保全及其解除、專(zhuān)利實(shí)施許可合同的備案、專(zhuān)利實(shí)施的強(qiáng)制許可以及專(zhuān)利權(quán)人姓名或名稱、國(guó)籍、地址的變更。專(zhuān)利登記簿副本是一種即時(shí)法律狀態(tài)的證明。任何公眾均可辦理。

1)授權(quán)公告后可以辦理專(zhuān)利登記簿副本;

2)辦理專(zhuān)利登記簿副本,需提交請(qǐng)求人簽章的“辦理文件副本請(qǐng)求書(shū)”,并交納相應(yīng)費(fèi)用(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)附后)。

五、專(zhuān)利證書(shū)證明

“專(zhuān)利證書(shū)證明”只向?qū)@麢?quán)人出具。

辦理“專(zhuān)利證書(shū)證明”需交納相應(yīng)費(fèi)用(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)附后)并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件:

1、專(zhuān)利權(quán)人或本案代理人辦理“專(zhuān)利證書(shū)證明”的,需提交權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請(qǐng)求書(shū)”。

2、權(quán)利人當(dāng)面辦理的,需提供本人身份證明。委托他人辦理的,需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和權(quán)利人身份證明。

3、專(zhuān)利權(quán)人以郵寄方式辦理的,需要提交權(quán)利人身份證明。權(quán)利人委托他人以郵寄方式辦理的,需要提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和權(quán)利人身份證明。

六、專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓證明

對(duì)于已在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局登記的專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)梢哉?qǐng)求國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具“專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓證明”。“專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓證明”只向?qū)@暾?qǐng)的權(quán)利人出具。

辦理“專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓證明”需交納相應(yīng)費(fèi)用(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)附后)并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件:

1、申請(qǐng)人或本案代理人辦理“專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓證明”的,需提交申請(qǐng)人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請(qǐng)求書(shū)”。

2、申請(qǐng)人當(dāng)面辦理的,需提供本人身份證明。委托他人辦理的,需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和申請(qǐng)人身份證明。

3、申請(qǐng)人以郵寄方式辦理的,需要提交申請(qǐng)人身份證明。申請(qǐng)人委托他人以郵寄方式辦理的,需要提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和申請(qǐng)人身份證明。

七、授權(quán)程序證明

授權(quán)程序證明:專(zhuān)利局發(fā)出授予專(zhuān)利權(quán)及辦理登記手續(xù)通知書(shū),申請(qǐng)人辦理登記手續(xù)合格后,專(zhuān)利局進(jìn)行授權(quán)程序期間,可以為本案權(quán)利人或本案代理機(jī)構(gòu)出具授權(quán)程序證明。

辦理“授權(quán)程序證明”需交納相應(yīng)費(fèi)用(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)附后)并根據(jù)以下情況提交相應(yīng)文件:

1、權(quán)利人或本案代理人辦理“授權(quán)程序證明”的,需提交權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請(qǐng)求書(shū)”。

2、權(quán)利人當(dāng)面辦理的,需提供本人身份證明。委托他人辦理的,需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關(guān)系證明和權(quán)利人身份證明。

3、權(quán)利人以郵寄方式辦理的,需要提交權(quán)利人身份證明。權(quán)利人委托他人以郵寄方式辦理的,需要提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和權(quán)利人身份證明。

八、文檔的查詢和復(fù)制

1、對(duì)于公布前的發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利申請(qǐng),該案申請(qǐng)人或者代理人可以復(fù)制該專(zhuān)利申請(qǐng)案卷中的有關(guān)內(nèi)容,包括:申請(qǐng)文件,與申請(qǐng)直接有關(guān)的手續(xù)文件,以及在初步審查程序中向申請(qǐng)人發(fā)出的通知書(shū)和決定書(shū)、申請(qǐng)人對(duì)通知書(shū)的答復(fù)意見(jiàn)正文;

2、對(duì)于已經(jīng)公布但尚未公告授予專(zhuān)利權(quán)的發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)案卷,任何人均可以辦理復(fù)制該專(zhuān)利申請(qǐng)案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容,包括:申請(qǐng)文件,與申請(qǐng)直接有關(guān)的手續(xù)文件,公布文件,以及在初步審查程序中向申請(qǐng)人發(fā)出的通知書(shū)和決定書(shū)、申請(qǐng)人對(duì)通知書(shū)的答復(fù)意見(jiàn)正文;

3、對(duì)于已經(jīng)公告授予專(zhuān)利權(quán)的專(zhuān)利申請(qǐng)案卷,可以復(fù)制的內(nèi)容包括:申請(qǐng)文件,與申請(qǐng)直接有關(guān)的手續(xù)文件,發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)公布文件,授權(quán)公告文件,以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實(shí)質(zhì)審查、復(fù)審和無(wú)效宣告等)中專(zhuān)利局、專(zhuān)利復(fù)審委員會(huì)向申請(qǐng)人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書(shū)和決定書(shū)的正文、申請(qǐng)人或者有關(guān)當(dāng)事人對(duì)通知書(shū)的答復(fù)意見(jiàn)正文。復(fù)審和無(wú)效宣告程序中的文件,審結(jié)前僅限于本案當(dāng)事人;案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動(dòng)撤回、視為撤回的復(fù)審和無(wú)效案卷,其復(fù)審和無(wú)效宣告程序中的文件,僅限于本案當(dāng)事人;

4、對(duì)于處在復(fù)審程序、無(wú)效宣告程序之中尚未結(jié)案的專(zhuān)利申請(qǐng)案卷,因特殊情況需要查詢和復(fù)制的,經(jīng)有關(guān)方面同意后,參照上述第12項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定復(fù)制專(zhuān)利申請(qǐng)案卷中進(jìn)入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容;

5、除上述內(nèi)容之外,其它文件不得復(fù)制;

6、辦理復(fù)制文檔需交納相應(yīng)費(fèi)用(費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)附后)并根據(jù)情況提交相應(yīng)文件:

1)本案申請(qǐng)人復(fù)制文檔,需提交有申請(qǐng)人簽字或蓋章的“專(zhuān)利文檔查詢、復(fù)制請(qǐng)求書(shū)”及申請(qǐng)人身份證復(fù)印件。委托他人辦理的,需提交委托關(guān)系證明、經(jīng)辦人身份證明和申請(qǐng)人身份證明。

2)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)復(fù)制文檔,需提交有代理機(jī)構(gòu)簽章的“專(zhuān)利文檔查詢、復(fù)制請(qǐng)求書(shū)”;

3)其他請(qǐng)求人復(fù)制文檔,需提交有請(qǐng)求人簽字或蓋章的“專(zhuān)利文檔查詢、復(fù)制請(qǐng)求書(shū)”及請(qǐng)求人身份證復(fù)印件。

以上均需繳納相應(yīng)費(fèi)用。

注:

辦理復(fù)制文件超過(guò)20頁(yè)的,每頁(yè)加收1元;

普通:自收到“請(qǐng)求書(shū)”及相關(guān)費(fèi)用之日(以后到之日為準(zhǔn))起10個(gè)工作日。

加急:自收到“請(qǐng)求書(shū)”及相關(guān)費(fèi)用之日(以后到之日為準(zhǔn))起5個(gè)工作日。

辦理上述文件可到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局受理大廳查詢窗口辦理。郵寄辦理的另加20元,將請(qǐng)求書(shū)及費(fèi)用通過(guò)郵局寄至:

地    址:北京市海淀區(qū)薊門(mén)橋西土城路6號(hào)

    人:國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局初審及流程管理部發(fā)文處   

       (簡(jiǎn)稱:專(zhuān)利局初審部發(fā)文處)

郵政編碼:100088

咨詢電話:01062085866

    真:01062085860

相關(guān)表格可從國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載

網(wǎng)    址:www.sipo.gov.cn

郵寄請(qǐng)求書(shū)時(shí)請(qǐng)附上郵局匯款回執(zhí)復(fù)印件,匯款方式為普通匯款。

 

辦理文件副本費(fèi)用表

                     (人民幣:元/每件)

在先申請(qǐng)文件副本

專(zhuān)利授權(quán)文件副本

加急

普通

加急

普通

150

100

150

100

 

專(zhuān)利登記簿副本

專(zhuān)利證書(shū)副本

加急

普通

加急

普通

100

20

100

50

 

專(zhuān)利證書(shū)證明

專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓證明

授權(quán)程序證明

加急

普通

加急

普通

加急

普通

100

50

100

50

100

50

 

復(fù)制文件

加急

普通

100

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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